Кейсы / ассистенты, администраторы и офис-менеджеры

Ассистенты, администраторы и офис-менеджеры

Четыре кейса подбора административных сотрудников: от бизнес-ассистента с тестовым днем до офис-менеджера, которому нужно было подстроиться под нескольких руководителей.

Кейсы позиции

Подбор и трудоустройство ассистентов, администраторов и офис-менеджеров

В страницу собраны офисные и административные позиции: бизнес-ассистент, помощник руководителя, администратор салона и офис-менеджер.

Бизнес-ассистент

(инвестиции, тендеры, продажи)

Компания:: ИП медийной личности
Ниша:: Инвестиции, тендеры, продажа керамической плитки
Регион:: Москва
Время подбора:: 05-06.2023 г.

Соискателей обработано:: 230+
Собеседования агентства:: 7
Собеседования клиента:: 4
Выведено сотрудников:: 1
Срок закрытия позиции:: 9 дней

Задача

Подобрать ассистента с компетенцией самостоятельно запускать новые направления деятельности, красным дипломом, загранпаспортом и правами.

Особенности

Клиенту нужен был бизнес-ассистент как самостоятельная бизнес-единица: человек, способный с идеи собственника запустить и протестировать новый рекламный канал, направление или вид бизнеса. Для проверки разработали анкету и несколько тестовых заданий.

Результат

Устроен конкурс на позицию, получено более 50 анкет, 3 кандидата прошли бесплатный тестовый день, 1 сотрудник выбран и нанят. Срок подбора - 9 дней.

Помощник руководителя

(дизайн-студия)

Компания:: ViceVerso
Ниша:: Дизайн-студия
Регион:: г. Москва
Сайт:: viceverso.ru
Время подбора:: 06.2021 - 07.2021 г.

Соискателей обработано:: 68
Собеседования агентства:: 11
Собеседования клиента:: 5
Выведено сотрудников:: 1
Срок закрытия позиции:: 20 дней

Задача

Подобрать помощника руководителя с функционалом, схожим с функциями ассистента менеджера по продажам.

Особенности

На старте требования были очень широкими, а в процессе подбора к сотруднику появлялись новые ожидания. Повторно созвонились с клиентом, зафиксировали корректный профиль и быстро нашли нужного специалиста.

Результат

Сотрудник подобран, в будущем у него есть потенциал снять с руководителя функцию продаж.

Администратор в салон красоты

(премиальный салон маникюра)

Компания:: Little and green
Ниша:: Маникюрный салон премиум-класса
Регион:: Москва
Сайт:: @little_and_green
Время подбора:: 03-04.2023 г.

Соискателей обработано:: 81
Собеседования агентства:: 14
Собеседования клиента:: 6
Выведено сотрудников:: 1
Срок закрытия позиции:: 13 дней

Задача

Вывести в график 2/2 администратора в премиальный салон красоты.

Особенности

У компании были развитые соцсети, поэтому для поиска разрешили выложить сторис с объявлением о вакансии. Получили много кандидатов, провели анкетирование по технологии отсева и назначили собеседования с лучшими.

Результат

Сотрудница выведена. В дальнейшем клиент заказывал подбор мастеров маникюра.

Офис-менеджер

(органические продукты оптом)

Компания:: ООО Транскэроб
Ниша:: Оптовая продажа органических продуктов
Регион:: г. Москва
Сайт:: transkerob.ru
Время подбора:: 05-06.2022 г.

Соискателей обработано:: 70
Собеседования агентства:: 13
Собеседования клиента:: 6
Выведено сотрудников:: 1
Срок закрытия позиции:: 14 дней

Задача

Подобрать офис-менеджера с широким функционалом различных задач.

Особенности

У будущей сотрудницы в офисе было 3 руководителя: 2 собственника бизнеса и руководитель офиса. Нужно было найти человека, который сможет выстроить контакт со всеми и адаптироваться в компании.

Результат

Сотрудница подобрана. На сотрудника дана гарантия 3 месяца на бесплатную замену.

Похожая позиция

Нужен ассистент, администратор или офис-менеджер?

Расскажите о руководителях, задачах, графике, клиентском потоке и уровне самостоятельности. Подберем сотрудника под ваш формат работы.

Особенности подбора ассистентов, администраторов и офис-менеджеров